產品理念
PowerPiP(Power Project Information Platform)
上海普華科技發展股份有限公司總結20年工程項目管理信息化建設經驗,基于企業級項目管理思想,融會西方項目管理思想,
貫通中國工程管理實務,而開發的中國人自己的工程項目管理軟件。都說IT要支撐組織發展戰略,都說IT要提高組織經營效率。
我們想你之所想,做你之所需。
PowerPIP以企業決策層和各級管理層、項目實施層為服務對象,不僅可以應用于單、多項目組合管理,而且可以融合企業管理,直至延伸到集團化的管理。采用該平臺可增進項目干系人間的溝通,保障企業的項目管理業務的有序開展,達到有效消除信息孤島,促進企業的知識積累與利用的目的。PowerPIP系統能夠將組織的所有項目架構在統一的管理結構體系下調控,并按照PMBOK思想,以計劃為龍頭、以合同為中心、以成本控制為目的,不僅協助進行四控、兩管、一協調,滿足業務層面需求,而且通過流程控制促進標準化和規范化管理,通過信息篩選和數據濃縮為高層管理提供決策支持信息。
PowerPIP設計思路
一般的基建MIS往往從專業管理的信息化作為切入點,把專業管理的流程及其表單通過電子化處理實現工作的標準化和電子化。有些系統可能再加上所謂協同辦公的功能,通過門戶將信息傳遞到每個人的桌面,將專業管理與OA結合,實現提高工作效率的目的。但盡管如此,傳統基建MIS的問題仍然缺乏項目管理的專業特征,例如某一流程的啟動是否合理無依據可循:也許這個流程的相關事情幾周前就應該啟動了,抑或過幾周再啟動這個流程也不晚。原因在于MIS和OA往往不怎么考慮組織的時間管理問題,沒有在組織統籌計劃下驅動組織內部的行為設計理念。這樣的協同可稱之為‘無源之協同’。
PowerPiP對傳統基建MIS和OA進行了修正和補充:一方面,使專業管理通過項目的計劃進行集成串聯,力爭使組織內的業務協同是在配合落實項目的統籌計劃而展開的,實現組織內‘有源之協同’,這也是現代項目管理中集成管理的核心思想。
另一方面,使項目管理之范圍管理的內涵成為現實,使管理的評價可以基于切分后的管理單元(WBS)展開,對WBS可評價其進度、投資、質量等關鍵績效指標,而不僅僅是傳統的職能績效指標考核的方式。最后,考慮到多項目并行管理和組織項目化管理的發展要求,PowerPiP設置了其他多重結構樹,實現將多項目并行管理和企業資源(資金、人員)關于項目的優化組合、協調、集中評價的目的。PowerPiP還以企業過程知識管理的手法,設置了KBS(知識分解結構樹)統一管理所有項目過程知識資產。
PowerPiP還充分考慮了軟件的使用方便,數據抽取,真正體現IT技術的優勢,將底層信息過濾、加工和濃縮,傳送到門戶系統提供用戶及時掌控和挖掘信息資源、處理各項管理事務,真正做到綜合協同。
同時PowerPiP還是一個開放的平臺,使用標準數據接口,充分考慮了與其他系統集成的問題。唯有按照項目管理理念,利用成熟的IT技術,真正將各項業務串聯集成的系統,才是真正能給客戶帶來價值的軟件。PowerPiP是這樣的一個軟件。
PowerPiP產品架構
數據存儲層:主要包括數據庫和第三方應用的底層數據存儲、數據的安全性處理。
基礎平臺層:主要指軟件系統的應用數據基礎,包括:工作流與業務流程、系統管
理、系統安全、溝通機制、數據交互機制、智能預警、報表展現、開發平臺等。 業務應用層:軟件應用的核心,是業務處理的集中層。系統根據進度線和費控線將
業務管理從業務邏輯層面貫穿起來,業務涉及到:設計管理、進度管理、投資管理
、概預算管理、招標采購管理、合同與結算管理、費控管理、倉儲管理、質量管理
、HSE管理、風險管理、施工管理等等。PowerPiP充分考慮了不同應用層面的管理
角色,從企業應用、項目應用和集成應用三個方面兼顧不同層面的應用,提供全面
的解決方案。 門戶展現層:主要是將業務處理的結果按照用戶的權限展現給不同的用戶,使得用
戶通過門戶在最短的時間內查看到任務并處理。起到“事找人”的軟件應用最佳效
果。
PowerPIP應用模式
總體來說有兩種通用的應用模式:
大型項目業主、項目代建組織
[項目級]應用
對項目業主、項目代建組織而言,重中之重是實現復雜項目的進度統籌控制、巨大投資的動態監控、多方參與的協同行進和有序溝通、項目問題與風險的提前預警。這些重點,恰恰是項目管理專業技術所關注并首要解決的問題。在此基礎上,項目業主、項目代建組織希望專業管理標準化、科學化、信息化,從而使整個項目管理達到一個新的水平
。大型項目業主、項目代建組織應用PowerPIP的模式通常采用:PowerPIP系統集中部署于業主服務器,業主、設計單位、EPC總包單位、供貨方、施工承包方全部利用瀏覽器,通過局域網、虛擬局域網或廣域網訪問PowerPIP服務器,實現信息共享和協同管理。
PowerPiP不僅滿足了管理者處理日常項目管理中遇到的各種問題的日常需求,并且通過系統平臺真正實現了項目的在線管理和數據的實時分析。
目前這種模式已經在神華煤制油工程業主、中電江邊水電站業主、福建液化天然氣項目業主、慶陽石化、華亭煤業中煦煤化工業主等多家單位得以成功應用。我們為這種模式量身定制了進度控制、投資控制、合同管理、采購管理、質量管理、HSE管理、文檔管理、流程管理、門戶網站功能模塊
集團公司、政府項目管理機構
[企業級]應用
對集團公司項目管理部門、政府項目管理機構而言,重點是項目運用標準的項目管理方法、項目目標與執行績效的在線式監視分析、項目問題與風險的提前預警。在此基礎上,集團公司項目管理部門、政府項目管理機構希望建立標準數據庫、知識庫,希望持續改進整體的項目管理水平。
集團公司項目管理部門、政府項目管理機構應用PowerPIP的模式通常采用集中與分步式部署相結合的模式。通常集團公司項目管理部門、政府項目管理機構總部部署PowerPIP核心服務器;主要分支機構和大型項目點部署部署分支PowerPIP系統,通過數據同步工具實現協同;小的項目點和不重要的分支機構則通過網絡直接訪問核心服務器。
我們為這種模式開發了在統一項目體系、組織責任體系、進度協調體系、資源管理體系、知識管理體系下的協同管理。實現多項目,多層次項目信息和數據的匯總,便于管理者掌握當前企業的各項目的運行狀況、合理調配企業資源,為下一步的決策提供依據。
目前這種應用模式已經在中國華能集團、神華集團工程公司采購系統、云天化股份公司、
福建豐泉環保集團等多家單位得以應用和部署。
PowerPiP產品特點
PowerPiP按照項目管理理論設計開發,集成頂級項目計劃管理軟件P3e/c,將工程主進度計劃作為各項業務工作協調的基礎,使各項業務管理模塊(包括質量、采購、HSE管理等)緊密圍繞工程主進度計劃展開。
通過與主進度計劃的集成,可以確定相關項目管理流程的起點時間和終點時間,PowerPiP是有起因源點和時間節點驅控的流程管理系統。
各項管理業務、管理流程與進度計劃結合形成動態的、環環相扣的集成系統。在整個管理系統中,各項業務都得到妥善的事前計劃、執行跟蹤和過程控制。
注重多項目的協同管理、PIP與PMS有機結合 企業級多項目管理軟件,具有強大的跨組織項目群管理能力,能夠在嚴密權限控制體系下,實現多項目、多專業、多管理層次的統籌和協調。
不僅滿足專業工程項目管理信息系統(PMIS)的深度要求,而且是適應多組織協作的完全基于B/S結構的信息溝通門戶(Portal)。
通過自定義業務管理網絡與流程輔助溝通管理 基于B/S結構設計的軟件,提供了高效信息溝通的手段。及時有效的溝通是項目管理取得成功的關鍵之一。
通過業務梳理和流程預定義,保證信息能夠及時地以規范的方式進行有序傳遞與處理,為決策層提供充分有力的信息支持,形成基于事實的決策。
完善的業務邏輯
PowerPiP演繹了PMBOK? Guide
九大知識體系,涵蓋了項目管理方方面面的業務需求。首先有統一的集成平臺,能夠滿足項目溝通管理的需要。在此基礎上,我們還以進度計劃為主線,串聯了采購管理、費用管理、質量管理、安全管理、文檔管理等等業務。業務邏輯吸收了國內外多家著名企業的處理模式,條理清晰,先進靈活
。
信息與數據的集中管理加上靈活嚴密的權限體系 數據和信息集中管理,體現了Portal概念。
合同控制管理與動態計劃管理的有機結合是項目管理與投資控制的重要手段。
強調以合同為中心的記錄與過程管理 系統有良好的以合同為中心的記錄、警示以及追溯體系。
通過業務梳理和流程預定義,保證信息能夠及時地以規范的方式進行有序傳遞與處理,為決策層提供充分有力的信息支持,形成基于事實的決策。
卓越的功能和友好的界面 使用了最新的AJAX技術讓用戶擁有最佳的體驗;多層分組匯總、逐層關聯匯總;針對所有業務對象和表單的無限制自定義字段;針對所有業務對象和表單的自動編碼。
界面統一;存為word和excel格式;視圖與過濾器設置;所見即所得的打印。
開放的接口 雖然PowerPiP已經較完整涵蓋了項目管理的業務,但考慮到客戶各種個性需要的可能,PowerPiP被設計成一套完全開發的系統。以XML為溝通橋梁,實現數據交換,以及報表、工作流、信息門戶、安全認證、數據倉庫、商業智能等內容的集成擴展,使軟件不僅是一個應用軟件系統,而且還是一個企業信息化建設的基礎平臺,并能和其他軟件系統進行數據接口,在實現企業內外部數據交換的同時保證企業多個應用軟件在統一架構下方便地配置和集成,消除企業信息孤島,實現信息資源的共享及業務流程的集成。
PowerPiP應用價值
從集團、分(子)公司和項目部不同角度把控項目開展的各項業務,包括項目狀況
、進度控制、概預算管理、投資控制、合同管理、采購招標管理、文檔管理
、設備
物資管理、質量安全管理、施工管理等等。 軟件已經充分考慮了各功能業務之間的邏輯關聯關系,并且體現在軟件中,各業務
人員按照統一業務管理規則進行工作,領導可以在任意時刻監控項目的執行狀態。 通過預算與計劃、計劃與實際,整合項目及公司的資金,提升資金的運作效率,有
效減低成本。
建立一個整合的高效的管理平臺 建設一個融合管理體系、組織結構、管理矩陣、業務處理、企業戰略的高度智能和
整合化的管理平臺,建立規范嚴謹的組織管理體系,實現業務流程的固化和優化,
實現數據科學統計分析,實現企業科學戰略決策,實現在企業管理與戰略的全面
管理,塑造企業和項目的核心競爭力。
構建一個跨區域、分布式的企業多項目綜合管理平臺,將企業或項目各業務串聯起
來,徹底消除由于溝通不暢帶來的信息孤島。
知識沉淀與優化應用 改善工作流程,固化優秀管理模式,建立規范業務處理流程,實現“管理復制”。
建立完善的企業知識積累程序,企業本部和各項目、各管理模塊相關的文檔、數據
即時進行歸檔和整理,逐漸形成和不斷豐富企業知識庫,提高企業“復制項目成功
”的能力。
最佳擁有成本 相對于國外相同檔次管理軟件,實施、維護、運營成本低;支持基礎資料管理策略
總部一次實施、集中培訓就能完成全集團基本實施工作,有效降低實施成本。 通過培訓,高級用戶(系統管理員等集團賦權用戶)能夠很快掌握并方便的使用應
用模式、工作流、界面等標準產品配置功能實現系統的應用優化與提升。產品的標
準接口及集成平臺通過配置及定制開發即可實現異構系統集成,在保護現有提資的
情況下低成本地提升信息集成度。 對標準功能通過定制即可完成,開發平臺提供全產品生命周期管理工具,可快速移
植行業成功應用。